Excel中查询重复姓名的详细操作指南

一、数据准备阶段

1. 确保姓名数据在独立列中（如A列）

2. 清理重复空格和特殊符号（如全角空格或"王 伟"格式）

二、使用数据透视表法

步骤1：创建数据透视表

• 选中数据区域（包含姓名列）
• 点击「插入」选项卡
• 选择「数据透视表」按钮

步骤2：配置透视字段

• 将「姓名」字段拖入「行」区域
• 将「姓名」字段拖入「值」区域（计数方式）

步骤3：筛选重复项

• 在「数据透视表工具-分析」选项卡中
• 点击「筛选」按钮
• 选择「计数值」下拉菜单
• 设置「等于」条件（默认显示1次及以上的记录）

三、高级筛选法

操作流程

• 全选数据区域
• 点击「数据」选项卡
• 选择「高级」按钮
• 勾选「将筛选结果复制到其他位置」
• 设置「列表区域」和「复制的位置」

四、注意事项

1. 建议使用「条件格式」辅助识别（开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值）

2. 复杂场景可结合VLOOKUP函数批量处理（公式示例：=VLOOKUP(A2,Sheet1!A:A,0,FALSE)）

3. 最终结果建议导出为CSV格式备份（文件-导出-更改文件类型为CSV）

（本文依据《Excel官方帮助文档》及《办公软件应用规范》编写）