企业合同风险防范指南

一、明确合同主体资质

需核实合作方营业执照、法定代表人身份证明等核心文件。

• 优先选择具有3年以上经营记录的企业
• 警惕空壳公司或关联交易主体

二、规范合同条款设置

1. 核心条款必备项

• 标的物：需明确数量、规格、质量标准
• 履行期限：应包含具体起止日期及验收节点
• 违约责任：设定违约金比例（建议不超过合同总额20%）

2. 特殊风险条款

三、完善履约监控机制

建议建立三级预警系统：进度偏差超过15%立即启动。

• 每月发送履约情况告知书
• 关键节点设置第三方见证人

四、争议解决方式

• 优先约定仲裁（推荐中国国际经济贸易仲裁委员会）
• 诉讼管辖条款需明确约定

五、档案管理规范

合同存档应包含：原件扫描件+签署页复印件+沟通记录。

• 电子档案需设置三级权限
• 纸质档案保存期限不低于10年

（本文依据《公司法》《民法典》及相关司法解释编写）