QQ群相册命名与分类指南
一、命名规范要求
相册名称需遵循以下原则:
- 统一前缀:建议采用【群名_日期】格式(例:项目组_20231015)
- 日期规范:使用YYYYMMDD标准格式
- 字符限制:不超过50个汉字或英文
二、分类管理标准
1. 按时间分类
月份 | 示例名称 |
---|---|
10月 | 项目组_20231015_会议记录 |
11月 | 项目组_20231120_客户反馈 |
2. 按内容分类
- 会议资料:包含纪要、PPT、签到表
- 客户资料:合同、照片、沟通记录
三、管理注意事项
1. 定期清理:每月删除过期(超过3个月)无效内容
2. 权限设置:限制仅群主可修改分类
3. 备份机制:每周同步至云端存储(符合《QQ群管理规范》第5.3条)
4. 异常处理
- 名称冲突时追加数字序号
- 重复文件统一命名为原文件名_1
转载请注明出处: 北京号
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