北京号 
emer QQ群管理规范与信息整理指南
一、基础管理要求
1. 群名称需包含单位/项目名称及数字标识（例：XX公司-2023项目组）
2. 群人数上限控制在200人以内
3. 每日活跃时段：09:00-18:00（北京时间）
二、安全防护措施
- 禁止分享外部链接（含文件传输）
- 新成员需通过实名认证审核
- 每周五更新群成员白名单
三、信息发布规范
1. 文件类
| 文件格式 | .doc|.pdf|.xlsx |
| 命名规则 | YYYYMMDD_文件名_版本号 |
| 保存期限 | 3个工作日 |
2. 知识库
重要通知需同步至群公告栏
技术文档应分类存储至群共享目录
四、违规处理流程
- 首次违规：24小时禁言
- 二次违规：永久移出群聊
- 三次违规：提交平台审核
五、推荐工具
- 腾讯文档（文档协作）
- 钉钉审批（流程管理）
- 石墨表格（数据统计）
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闽ICP备18028472号-1
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