北京号 
emer yy生日活动策划指南
一、活动时间与地点
建议选择工作日晚6:00-8:00，便于同事参与。场地优先考虑公司会议室或户外草坪（需提前确认天气）。
二、物资准备清单
- 装饰类：气球（6-8个品种）、生日横幅（长3米）、LED灯串（5米）
- 道具类：抽奖箱（需提前消毒）、定制徽章（200枚）、生日帽（40个）
- 餐饮类：自助餐（6大菜系）、饮品（碳酸饮料3种+矿泉水）、水果拼盘
三、流程安排表
| 时间 | 环节 | 负责人 |
|---|---|---|
| 17:30-18:00 | 签到领取徽章 | 行政部 |
| 18:00-18:15 | 领导致辞 | 人力资源总监 |
| 18:15-18:45 | 节目表演 | 员工自编 |
| 18:45-19:30 | 抽奖仪式 | 财务部 |
四、注意事项
- 提前3天发送电子邀请函（含交通路线图）
- 设置无障碍通道（轮椅坡道+紧急出口指示牌）
- 准备应急医药箱（含创可贴、退热贴等）
五、预算分配
| 项目 | 单价 | 数量 | 小计 |
|---|---|---|---|
| 气球装饰 | ¥150/套 | 3套 | ¥450 |
| 定制徽章 | ¥8/枚 | 200枚 | ¥1600 |
| 自助餐 | ¥35/人 | 50人 | ¥1750 |
| 总计 | - | - | ¥3850 |
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