北京号 
emer 企业邮箱规范使用指南
一、邮箱设置规范
1. 域名要求：统一使用公司官方域名（如：@company.com）
2. 注册流程：
- 通过公司OA系统完成账号申请
- 提交部门主管审核后开通
二、日常使用规范
1. 沟通礼仪
- 邮件主题需包含【日期+事由】格式（例：20231010-项目进度汇报）
- 重要通知需抄送相关方（cc）并抄送部门主管（cc：manager）
2. 附件管理
| 文件类型 | 存储要求 |
|---|---|
| 敏感数据 | 加密压缩后通过内部网盘传输 |
| 常规文档 | 上传至公司云盘并设置7天有效期 |
三、安全注意事项
1. 密码策略：必须包含大小写字母+数字+特殊字符
2. 双因素认证：所有高管账户强制启用
3. 防钓鱼提醒：勿点击邮件内任何链接
四、常见问题
- Q1：外发邮件如何添加签名档？
- A：登录邮箱后台→邮件设置→签名管理
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